Privacy Policy

個人情報保護方針

個人情報保護に対する基本方針

メック情報開発株式会社(以下「当社」という)は、個人情報保護の重要性と情報サービス企業としての社会性を自覚し、社会とお客様から信頼される企業であることを目指します。 当社は、情報サービス企業として以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となり個人情報の適切な保護に努めます。

尚、当社は三菱地所グループの一員であり、「三菱地所グループ行動憲章」の理念及び「三菱地所グループ 個人情報保護方針」も踏まえております。

個人情報保護方針

1
個人情報の取扱管理
当社は、個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を取扱う部門に管理責任者を置き、適切な管理を行います。
2
個人情報の利用目的の明確化
当社は、個人情報を収集する際には、その利用目的を明らかにします。また、不正な方法での収集は行いません。
3

個人情報の利用の制限
当社は、取得した個人情報を利用する際には、取得時に明らかにした利用目的の範囲を遵守し、下記の場合を除いては原則として、利用目的の範囲を超えて利用しません。また、そのための措置を講じます。

① 法令の規定による場合
② 本人、または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
4
個人情報の第三者提供の制限
当社は、取得した個人情報を第三者に提供する際には、取得時に明らかにした利用目的の範囲を遵守し、利用目的の範囲を超えて第三者に提供しません。また、そのための措置を講じます。
5
情報処理受託業務、システム開発業務等における委託元から提供された個人情報の利用目的と利用の制限
当社は、情報処理受託業務、システム開発業務等において委託元或いは委託先から委託された個人情報を含むデータは、その業務を契約どおり実施するために利用いたします。 また、預託された個人情報を含むデータは、委託元との契約で許諾された範囲を遵守して利用し、許諾された範囲を超えて利用しません。また、そのための措置を講じます。 また、委託先から提供された業務経歴書は、契約時の参考とさせていただいた後、契約締結の有無にかかわりなく削除いたします。
6
個人情報を第三者に預託する場合の対策
当社は、お客様からご提供頂いた個人情報を第三者に預託する場合は、契約により第三者からの漏洩、再提供の防止等の対策を図ります。
7
個人情報の正確性の確保
当社は、取扱う個人情報を常に特定し、正しい内容であるよう努めます。
8
適切なセキュリティ対策の実施
当社は、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報に対する不正アクセス、破壊、情報漏洩、改ざん等の事故を防止するよう努めます。また、万一事故が生じた場合には、是正措置を迅速に実施します。
9
本人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、社会通念や慣行に照らし妥当な範囲で、誠意を持って対応します。
開示対象個人情報について
10
個人情報に関する法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報保護に適用される法令、国が定める指針及び情報サービス業界等その他の規範を遵守します。
11
個人情報保護マネジメントシステムの策定と周知
当社は、個人情報を適切に保護する為の個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員にこれを周知し、個人情報保護の重要性を認識させ、これを役員及び従業員が一体となり実施します。
12
個人情報に関する苦情および相談窓口の設置
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関しての 苦情及び相談窓口を設置し、対応します。
13
個人情報保護への継続的な取り組み
当社は、今後も社会の変化や技術の発展などにすばやく対応するため、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、適切な管理を維持するよう努めます。

2012年 7月20日改定(2005年 4月 1日制定)

メック情報開発株式会社
取締役社長 大鐘 稔陽

個人情報の共同利用について

三菱地所グループのシステム開発、運用、保守のため以下の範囲内で必要な場合に限り、役員および従業員(協力会社社員を含む)の個人情報を三菱地所グループ内で共同して利用いたします。

1
共同して利用する個人情報の項目
氏名並びに職場の電話番号、FAX番号、電子メールアドレスなど
2
共同して利用する者の範囲
三菱地所グループ
3
共同して利用する目的
システム開発・運用・保守など業務遂行(問い合わせ、依頼対応)のため
4
取得方法
メール、名刺、書面など
5
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
メック情報開発株式会社 個人情報保護統括責任者

プライバシーマーク事務局
compliance@mjk.co.jp
Tel. 03-3214-9300

苦情及び相談窓口